Ihre Eventagentur in Düsseldorf

Emotionen, die bewegen – Momente, die bleiben

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Erlebnisse! Begeistern Sie Ihre Gäste und machen Sie Ihre Botschaft unvergesslich. Wir übernehmen die gesamte Organisation – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Unser Portfolio

Firmenveranstaltungen

Kreieren Sie mit uns Ihre maßgeschneiderten Events, die Ihre Unternehmenskultur erlebbar machen, Ihre Gäste begeistern und den Teamgeist stärken.

Jubiläumsfeiern

Meilensteine verdienen es, gefeiert zu werden!

Inszenieren Sie mit uns Ihre Erfolgsgeschichte mit Stil und Raffinesse.

Konferenzen & Seminare

Wir schaffen für Ihre Teilnehmer einen inspirierenden Rahmen, der den fachlichen Austausch und lebhafte Expertengespräche optimal unterstützt.

Public Events

Ob Konzerte, Sportevents oder Kulturveranstaltungen – wir konzipieren unvergessliche Erlebnisse, die Menschen zusammenbringen und begeistern.

Messen & Ausstellungen

Sie wollen einen individuellen Messeauftritt? Wir setzen Ihre Marke eindrucksvoll in Szene und erzeugen nachhaltige Begeisterung.

Privatfeiern

Von der Hochzeit über den Geburtstag bis hin zum Jubiläum – wir planen mit Herzblut die Feiern, die Ihre persönliche Geschichte erzählen.

Ihr Event. Alle Möglichkeiten.
Ein Ansprechpartner.

Sie haben die Vision
– wir führen die Regie!

Erfahrung, Kreativität und Weitblick – das zeichnet uns aus. Als Full-Service Agentur für Live-Kommunikation und Markeninszenierung begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Durch unser stets wachsendes Netzwerk bieten wir Ihnen maßgeschneiderte, flexible Lösungen, die sowohl Ihren Vorstellungen als auch Ihrem Budget gerecht werden.
Unser Planungsablauf

Von der Idee zum bleibenden Moment
– so entstehen einzigartige Events

1. Strategie

Wir hören Ihnen aufmerksam zu.

Wir wollen Ihre Wünsche und Ziele genau verstehen, um DAS Konzept zu entwickeln, welches zu Ihnen passt und den Erwartungen Ihrer Gäste entspricht.

In dieser Planungsphase berücksichtigen wir alle wichtigen Details – vom Budget über spezielle Wünsche bis hin zur Logistik.

2. Konzept

Ein gelungenes Event ist Kommunikation, die alle Sinne anspricht.

Ihre Wünsche und Ziele werden in den Mittelpunkt gestellt! Daraus entsteht ein maßgeschneidertes Veranstaltungskonzept, das Ihre Vision optimal umsetzt und durch Highlights wie außergewöhnliches Entertainment, innovatives Catering oder unvergessliche Erlebniswelten bereichert wird.

Unserer Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt!

3. Organisation

Sobald das Veranstaltungskonzept feststeht, kümmern wir uns um die Vorbereitung der Details.

Dazu gehören eine detaillierte Ablaufplanung, die reibungslose Koordination aller beteiligten Gewerke und relevanter Dienstleistungen, wie Location, Einladungsmanagement, Dekoration, Catering, Künstlerauswahl und vieles mehr.

So wie ein Dirigent sein Orchester führt, so koordinieren wir gemeinsam mit unseren professionellen Partnern alle Veranstaltungselemente. Sie müssen sich um nichts kümmern!

4. Umsetzung

Der große Tag ist gekommen, und alles ist perfekt vorbereitet, bevor die ersten Gäste eintreffen. 

Wir begleiten Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende, agieren diskret im Hintergrund und gewährleisten mit präzisen Zeitplänen und detaillierten Briefings einen reibungslosen Ablauf. 

Lehnen Sie sich entspannt zurück und genießen Sie den Tag zusammen mit Ihren Gästen!

5. Nachbereitung

Nach dem Event ist vor dem Event! Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung lange unvergessen bleibt. 

Ob Pressemitteilung, Social-Media-Berichte oder Dankschreiben – wir stellen sicher, dass die schönsten Momente nach außen sichtbar werden und bleiben.

Wir gewährleisten mit unserer sorgfältigen Budgetnachbereitung, Rechnungskontrolle und Zielanalyse, dass alle Aspekte Ihrer Veranstaltung Ihren Erwartungen entsprechen. Ihr Feedback hilft uns, stets auf höchstem Niveau zu arbeiten.

Flexible Teilleistungen
Sie entscheiden, was Sie brauchen

Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Sie entscheiden, ob Sie die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung in unsere Hände legen oder nur spezifische Services in Anspruch nehmen möchten – wir passen uns Ihren Wünschen an.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Eventmanagement

Beratung · Konzeption · Organisation · Realisation · Veranstaltungsbegleitung · Dienstleistersteuerung · Budgetplanung und -kontrolle· Handling & Logistik · Location · Ausstattung · Möblierung · Veranstaltungstechnik · Live-Streaming · Messebau · Fliegende Bauten · Dekoration · Floristik · Catering · Personal · Transfer

Entertainment

Künstler · Moderation · Referenten · Keynotes · Showproduktion · Künstler · DJ/ VJ · Livemusik · Aktionsmodule

Teilnehmermanagement

Einladungsmanagement · Reisemanagement · Hotel-Booking · Gästebetreuung · Künstlerbetreuung · Referentenbetreuung

Kommunikation

Grafik · Webdesign · On- und Offline Kommunikationsmaßnahmen · E-Mail Marketing · Content-Management · Social Media · Fotografie · Film/Video

Weitere Leistungen

Kundenzufriedenheitsbefragung · Leadauswertung · Sicherheitskonzepte · Dolmetscher, etc.

Stefanie Bloch

Über die Gründerin von Eventbehr

Seit der Gründung von Eventbehr im Jahr 2009 setzt Stefanie ihre Expertise voll und ganz für ihre Kunden ein, um emotionale und unvergessliche Events zu kreieren.

Im Anschluss an ihr Studium der Kommunikationswissenschaften sammelte sie über viele Jahre hinweg wertvolle Erfahrungen in der internationalen Eventbranche.

Nach ihrer Zeit bei verschiedenen Agenturen, in der sie weltweit über hundert Klein- und Großveranstaltungen organisiert hat, weiß sie genau, worauf es ankommt.

Mit einem feinen Gespür für die Bedürfnisse der Zielgruppe hält Stefanie als Event-Allrounderin stets die Fäden in der Hand, damit jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Highlight wird.

In ihrer Freizeit genießt sie die Natur bei langen Wanderungen mit ihrer Hündin Emma, tankt Kraft beim Wassersport und entspannt beim Golfen – immer auf der Suche nach neuer Inspiration für kommende Events – vielleicht auch bald für Ihres?

Stefanie Bloch
Gründerin
Eine bärenstarke Agentur

Die Geschichte hinter dem Namen

Beim Agenturnamen EVENTBEHR hat sich die Gründerin Stefanie durch ihren Mädchennamen „Behr“ inspirieren lassen. Dieser leitet sich aus dem althochdeutschen „Bär“ ab und symbolisiert die Kraft und Beherztheit, die unser Team in jedes Event einfließen lässt.

Häufig gestellte Fragen

Mit Veranstaltungen ist es wie bei einem Kennenlernen – der erste Eindruck zählt! 

Deshalb sollten Sie auf eine erfahrene Eventagentur setzen. Wir übernehmen die Planung, koordinieren zuverlässige Dienstleister und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. So können Sie den Abend unbeschwert mit Ihren Gästen genießen, während wir Ihnen den Rücken freihalten.

Schon bei der Kontaktaufnahme können Sie erkennen, ob eine Agentur zu Ihnen passt. Achten Sie auf folgende Punkte:

  • Erster Eindruck: Werden Ihre Anliegen ernst genommen und professionell behandelt?
  • Zeit und Engagement: Nimmt sich die Agentur Zeit für Ihre Wünsche und bietet Ihnen einen kompetenten Ansprechpartner?
  • Individuelle Konzepte: Geht die Agentur konkret auf Ihre Vorstellungen und Ziele ein oder werden Ihnen lediglich Standardlösungen angeboten?
  • Regelmäßige Updates: Werden Sie kontinuierlich über den Planungsstand informiert und – sofern Sie das wünschen – in den Prozess einbezogen?
  • Transparenz: Ist das Angebot klar und detailliert in Bezug auf Leistungen und Kosten? Wie reagiert der Ansprechpartner auf Fragen zu Details?
  • Realistische Konzepte: Passt die Planung in Bezug auf Zeiten, Essensphasen und Personenanzahl? Professionelle Agenturen planen sachlich und vermeiden überladene Programme.

Ob Messeauftritt, Jubiläumsfeier, Firmenveranstaltung, Konferenz, private Feier oder Produktlaunch – dank unserer langjährigen Expertise und unseres Netzwerkes bieten verfügen wir über eine breite Palette an nationalen und internationalen Eventdienstleistungen. 

Für unsere Kunden bedeutet das, dass wir uns flexibel an die spezifischen Anforderungen und Ziele anpassen können.

Je früher wir mit der Planung beginnen, desto entspannter ist der Prozess für alle Beteiligten. Obwohl jede Veranstaltung einzigartig ist, folgen wir klaren Planungsstandards.

Dank unseres großen Netzwerks sind wir in der Lage, auch kurzfristige Eventplanungen innerhalb von 2 bis 4 Wochen zu realisieren. Dabei können jedoch höhere Kosten entstehen und eventuell können nicht alle Wünsche aufgrund der knappen Zeit umgesetzt werden – doch wir geben unser Bestes!

Für größere Veranstaltungen wie z. B. Firmenjubiläen empfehlen wir eine Vorausplanung von 12 Monaten. Bereits im ersten Gespräch beraten wir Sie zu realistischen Planungskonzepten.

Die Kosten variieren je nach Größe, Umfang und gewünschten Leistungen. Im Anschluss an das erste Briefing erstellen wir ein transparentes und individuelles Angebot, das auf Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget basiert.
Ja, das ist für uns selbstverständlich! Von der Planung bis zur Durchführung sichern wir Ihnen die Abwicklung im Rahmen des vereinbarten Budgets zu. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit Ihnen zusammen und begleiten Sie während des gesamten Prozesses. Dabei garantieren wir eine vollständige Kostenübersicht für alle beteiligten Gewerke.
Eine unvergessliche Veranstaltung beginnt mit einer gründlichen Analyse der Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Wir verstehen, dass jedes Event individuell und einzigartig sein soll! Genau darum setzen wir gezielte Maßnahmen ein, um Ihre Botschaft wirkungsvoll zu transportieren. Mit einem außergewöhnlichen Programm und einer einzigartigen Location sorgen wir für das gewisse Extra. Mit über 25 Jahren Erfahrung kreieren wir Erlebnisse, die Ihre Gäste fesseln werden! Momente, die Ihnen allen nachhaltig in Erinnerung bleiben werden.
Wir haben immer einen Plan B in der Tasche und bleiben flexibel, um auf unvorhergesehene Ereignisse professionell, schnell und pragmatisch zu reagieren. Unser erfahrenes Team ist darauf vorbereitet, auch überraschende Herausforderungen zu meistern. Zusätzlich setzen wir moderne Projektmanagement- Tools ein und pflegen klare Kommunikationsstrukturen innerhalb unseres Teams. Jedes Detail wird sorgfältig geplant und überwacht.
Bei Eventbehr dreht sich alles um Ihre Vision – wir setzen nicht nur auf Zahlen, sondern auf innovative Ideen, um Ihr Event perfekt umzusetzen. Unser Ziel ist Ihr Erfolg – Wir empfehlen Ihnen Locations und Aktivitäten, die Sie überraschen werden und Ihre Veranstaltung einzigartig machen. Mit einem gut eingespielten, erfahrenen Team – kombiniert mit persönlicher Beratung sorgen wir für höchste Qualität in jeder Phase. Eventbehr punktet hier mit Authentizität und Herzblut.
Das sagen unsere Kunden

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